本系統由工業級手持式巡檢器、電子標簽和系統管理系統平臺組成。根據實際巡檢的現場情況和工作環境，在需要巡檢管理的設施上安裝電子標簽，每個電子標簽都內置有獨一無二的編碼，同時在系統管理軟件中將電子標簽與巡檢設備關聯，并建立所有巡檢點的巡檢項目。

在巡檢時巡檢人員攜帶數據采集器按計劃巡檢，讀取電子標簽，數據采集器會自動紀錄下電子標簽的編碼和讀取的準確日期和時間，并自動彈出在該設備需做的工作內容。巡檢人員根據數據采集器的提示，將設施的運行狀態和參數數值通過鍵盤輸入在數據采集器內。

數據采集器內的信息上傳到管理電腦，并通過局域網或廣域網自動匯總到系統管理平臺。由系統管理平臺統計，并生成統計分析報表，通過巡檢到位報表了解巡檢人員的巡檢項目內容和巡檢到位情況；通過巡檢項目等數據類報表可掌握、分析巡檢區域安全運行情況，并進行隱患排查。